Zavarnak a figyelmeztető levelek

Zavaró lehet ha a postaládát megtöltik az értesítő levelek. Ezek olvasgatása is időt vesz el, holott az ember a munkájára szeretne koncentrálni.
Azonban fontos, hogy nyomon kövessük a beérkező időpont foglalásokat is, ezért nagy szerencse, ha van egy asszisztensünk, akire ezt a feladatot rá merjük bízni.

Egyszerűen csak meg kell adni a ManageDoc rendszerében, hogy ki az asszisztens, mi az elérhetősége (e-mail cím), így már ő is meg fogja kapni a beosztást érintő értesítéseket, és folyamatos tájékoztatást tud adni új ügyfelek érkezéséről.
Ezzel a beállítással az orvos akár már le is tilthatja az értesítéseket, azok nem terhelik személyes postaládáját, hisz asszisztense naprakész információkkal fog rendelkezni és ennek megfelelően tud intézkedni.

Az sem baj, ha több orvos kolléga ugyanannak az asszisztensnek adja ki a szervezéssel kapcsolatos feladatokat, mivel többen is megadhatják a rendszerben ugyanazt az asszisztenst, aki a kapott értesítőkből egyértelműen meg tudja határozni, hogy melyik orvos beosztását érinti az.