Közérdekű információk közzététele a munkatársak számára

A közérdekű információk munkatársakkal való megosztását számos módon kísérelhetjük meg: post-it-ek kihelyezése, mágneses jegyzetek elhelyezése közösségi pontokon pl. a közös hűtőn, cetlizni a parafa hirdetőtáblán, memo-kat hagyni a recepción, vagy kör e-mailek kiküldése. De a végeredmény a legtöbb esetben: elveszett információk, félig átadott üzenetek.

Mivel már időpontjainkat úgyis a ManageDoc rendszerében kezeljük, miért ne írnánk ide a legfontosabb, mindenki számára hasznos információkat is?! A ManageDoc rendszerében a naptár dátumok alatti megjegyzés hozzáadása mező biztosít megoldást a problémára.

Csak rápillantunk a naptárra, és egyből látjuk a napi-heti fontosabb megjegyzéseket például valaki szabadságra, továbbképzésre megy, határidős feladatok fennállása pl. számla befizetés, illetve egyéb rendelőt érintő fontos információk.
Egy kattintással megkaphatjuk az összes bejegyzést, és még azt is láthatjuk, hogy ki írta azt.

Mi magunk is könnyedén közzétehetünk ilyen információkat, pusztán a megfelelő napnál a megjegyzés hozzáadás mezőt kell kitöltenünk, így azonnal elérhetővé válik valamennyi kolléga számára.