Kövesse ezt a néhány egyszerű lépést, amely segítségére lesz abban, hogy gyorsan megismerje a ManageDoc orvosi időpontkezelő rendszert és minél hamarabb használni tudja.

Lentebb részletes leírásokat is talál a további finomhangolással kapcsolatban, hiszen a ManageDoc lényegesen többre képes, mint az alapbeállítások által kínált lehetőségek.

Ha elakadna, kérdése lenne, kérem írjon a support@managedoc.com e-mail címre, vagy hívjon minket a +36 70 390 7674 telefonszámon.

A regisztráció után az alábbi teljes áttekintő kép jelenik meg. A színes vonalak az orvosok rendelési idejét jelzik különböző színekkel. Azért lát két orvost, mert a receptíráshoz külön lehet “foglalni”, hogy az ne vegyen el időpontokat a tényleges rendelési időből.

Azt javasoljuk, hogy mielőtt kipróbálna különböző nézeteket és menüpontokat, kattintson a “Páciens foglaló” menüre és nézze meg, mit lát a páciense, amikor időpontot szeretne foglalni önhöz.
Ez egy újabb lapot fog nyitni a böngészőjében ahol megjelenik a 3 előre beállított kezelés és azok leírása. (Következő kép)

Fontos: Figyeljen arra, hogy a legtöbb esetben a böngésző új lapot nyit az új lapon található tartalom megnevezésével. Ennek megfelelően nincs vissza “gomb” és a vissza navigáció sem értelmezhető. A rendelő naptárába a képernyő tetején lévő “ManageDoc” lapra kattintva térhet vissza.
Javasoljuk, hogy foglaljon teszt jelleggel időpontokat! Bátran foglaljon, ezeket a próba foglalásokat később gond nélkül törölheti. Kellő számú foglalás segítségével jobban áttekintheti a ManageDoc funkcionalitásait. A páciens foglaló felületen a kezelés melletti “Tovább” gombra kattintva a páciens látni fogja az ön elérhető időpontjait, ahonnan választhat egyet.

A páciensei regisztráció nélkül is foglalhatnak, gyakorlásként önnek is ezt javasoljuk.

Tetszés szerinti adatokkal foglalhat: “Nagyon Beteg”, “Receptírós Beteg” stb. Adjon meg valódi e-mail címet, de ne ugyanazt amivel regisztrált! Így láthatja a páciensnek és az önnek küldött e-maileket a foglalásról, és ki tudja próbálni a Távkonzultációt is, melynek a működését a későbbiekben részletesen leírjuk. A próba foglalásokban a telefonszám és a TAJ szám legyen 012345678 – amit rendszer biztosan elfogad.

A foglalás véglegesítését követően azok azonnal megjelennek az Ön naptárában.

Most készítsen néhány “belső” foglalást, amit ön vagy asszisztense tud megtenni, például, ha a beteg telefonon vagy emailben kér időpontot vagy receptet.

Ha visszatér a naptárához látni fog “csíkozott” foglalásokat, amely jelzi, hogy ezeket a páciensek kívülről helyezték el, illetve csíkozás nélkülieket, melyeket az ún. admin naptár felületen ön helyezett el. Ez könnyen átláthatóvá teszi a foglalások eredetét.

Miután készített 10-15 különböző foglalást, érdemes áttekinteni a naptár menüpontban található lehetőségeket.

A “Naptáram” menüben az ön kezelésekre lefoglalt időpontjai láthatók. Az “Orvos” legördülő menüben átválthat a “Dr Regisztráló Orvos Receptírás” orvosra, ahol a receptírást kérők “foglalásai” láthatók.

Foglalásai áttekintéséhez – a receptírás áttekintéséhez különösen – célszerű a naptár bal felső sarkában található „részletes keresőt” használni.

A keresés minden lényeges foglalási paraméterre megtörténhet, azok tetszőleges kombinálásával is. Így például lehetséges a foglalás azonosítóra, egy adott időszak kezdő és befejező dátumának megadásával, a páciens nevére, email címére, telefonszámára, valamint a lefoglalt kezelésekre és orvosokra is, továbbá ezek tetszőleges kombinációira is leszűrni a foglalásokat.

Ha nem ad meg egyetlen szűrési feltételt sem, valamennyi foglalása megjelenik. Az itt megjelent listában szereplő foglalásokat egyenként megnézheti, szükség esetén módosíthatja.

A keresés találati listájában az időpontra ugrás és az időpont szerkesztés új böngésző ablakot nyitva történik. Így a keresési eredmények az előző ablakban továbbra is rendelkezésre állnak. Azokhoz vissza lehet térni anélkül, hogy meg kellene ismételni a keresést.

A receptírás foglalások esetében a megjegyzés rovatban találja az igényelt gyógyszert. Javaslat: A receptírás nyomon követhető, ha a foglalásra kattintva használja a “Páciens megjelent: Igen/Nem” opciót. Például jelölje be az “Igen”-t, ha a receptet feltöltötte az EESZT-be. Alternatív megoldás, ha a megjegyzés rovatban beírja, hogy “felírva”, illetve tetszés szerint bármilyen szöveget hozzáadhat.

Bízunk benne, hogy az eddigi lépések segítségére voltak a rendszer alaposabb megismeréséhez. Kérem törölje ki a teszt foglalásokat és ha vannak jövőbeni időpontokra érkező betegei, vigye be azokat az időpontokat a rendszerbe, hogy az esetleges egymásra foglalások elkerülhetők, megelőzhetők legyenek!

Ha készen van, kövesse a „ManageDoc használatbavétele” menüpontban leírtakat.

FONTOS: A ManageDoc lényegesen többre képes, mint az alapbeállítások által kínált lehetőségek. A használati leírás-ban részletes információkat talál a további finomhangolással kapcsolatban. Például, hogyan vehet fel asszisztenseket, további munkatársakat, kezeléseket, hogyan módosíthatja ezek beállításait.

Ne feledje, bármikor szüksége van segítségre, kérem írjon a support@managedoc.com e-mail címre, vagy hívjon minket a +36 70 390 7674 telefonszámon.